Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd, llamado Visio Viewer.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghostshape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation, etc.
UTILIDAD DEL PROGRAMA MICROSOFT VISIO Y EJEMPLOS
El personal profesional y técnico de las empresas que necesita ver, analizar y transmitir información compleja en diagramas de fácil comprensión es el gran beneficiario del uso de Office Visio. Este Programa puede ayudar a los profesionales a crear fácilmente diagramas que ilustren sus operaciones empresariales. Para los usuarios técnicos, como profesionales de TI, programadores de software, ingenieros y planeadores espaciales, Office Visio proporciona herramientas intuitivas para la creación de diagramas que pueden ayudar a ver procesos, recursos, sistemas y los datos en que se basan mediante diagramas de aspecto profesional. Microsoft Visio facilita el proceso de visualizar, explorar y comunicar información compleja.
Entre los diagramas que podemos realizar con este Programa están:
1. Flujogramas
2. Redes de Comunicaciones
3. Diagramas de Procesos
4. Diseños de Bases de Datos
5. Manejo de Proyectos
6. Organigramas
7. Distribución de espacios
8. Sistemas de diseños de edificios
9. Mapas
10. Calendarios
Ejemplos de aplicación:
1. Las Empresas de Contabilidad pueden utilizar Diagramas de Flujo para describir los procesos de administración fiscal y monetaria, así como inventarios financieros.
2. Las Compañías de Seguros pueden utilizar Diagramas de Flujo para documentar procesos de valoración de riesgos.
3. Los Jefes de Proyectos pueden utilizar Organigramas para mostrar las estructuras de los equipos y la división de las tareas al desarrollar las programaciones de los proyectos.
4. El Personal de Asistencia Técnica puede utilizar los Diagramas de Modelo de Bases de Datos para ver y solucionar errores en los esquemas de base de datos.
5. Los Ingenieros de Software pueden diseñar y revisar los Diagramas de Modelo de bases de datos tras participar en un intercambio de ideas con los compañeros.
6. Las Instituciones Bancarias se pueden apalancar en los Diagramas de Gantt para dar seguimiento al avance del desarrollo de nuevos productos.
7. Los profesionales de RRHH pueden crear Organigramas y publicarlos en la Intranet de una Empresa.
8. Los asesores de planeamiento de espacios pueden emplear los Diseños de Oficina para realizar recomendaciones a los clientes
9. Los profesionales de Mercadotecnia pueden utilizar los Gráficos para mostrar datos de una forma más efectiva que utilizando textos.
10. Los Organizadores de Eventos pueden utilizar los Mapas de Direcciones para proporcionar direcciones a los empleados en los eventos de una compañía.
11. Los Administradores pueden utilizar un Calendario para hacer seguimiento de las vacaciones de los empleados.
12. Los Supervisores pueden utilizar Escalas de Tiempo para asegurarse de que los miembros del equipo conozcan sus plazos límites.
13. Los Programadores WEB pueden utilizar Mapas de sus Sitios para ayudarles a realizar un inventario de sus archivos, datos y demás contenidos.
14. Los Ingenieros de Tecnologías de la Información pueden identificar obstáculos o atrasos de su trabajo en su Flujo de Red.
15. Los empleados pueden consultar Diagramas de Redes Físicas para localizar impresoras, fotocopiadoras y demás dispositivos.
16. Los Contratistas Generales pueden utilizar los Planos de Planta para configurar las mejores distribuciones de cableado para los edificios.
17. Los Ingenieros Mecánicos pueden crear Diagramas de Sistemas Hidráulicos, montajes de fluidos y válvulas.
18. Los Instructores pueden utilizar los Diagramas de Modelo de Bases de Datos para mostrar a los estudiantes las estructuras de las bases de datos.
19. Los Ingenieros de Software pueden crear Diagramas con estructuras de códigos y posteriormente probarlos y revisarlos durante el proceso de desarrollo.
Microsoft Project
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la más reciente) es muy útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBOK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute). Debe ser usado en forma avanzada, por líderes de proyecto, aplicando sus bases que están fundamentadas en el Método d
e la Ruta Crítica. Asignas tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, el programa te saca gráficas, Graficas de Gannt, Diagramas de Red, etc. Nuevo software de gestión de capital humano promete revolucionar mercado de RR.HH.
Aspel-NOI
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.
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