2.2.2. Creación, edición, impresión y manipulación.

CREACIÓN

El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para organizar información y especialmente para realizar cálculos. La hoja de cálculo que vamos a crear es para mantener un control de los gastos mensuales de una casa.

1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses (gastos mensuales).”

2. Presione la tecla Enter.

3. En la célula A2 escriba “First Quarter (primer cuatrimestre)” y presione Enter.

• Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna.

 

4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las columnas A y B.

Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic para ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic y deslice manualmente para ajustar el ancho de la columna a su gusto.

5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y presione la tecla Enter.

6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.

7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y presione la tecla Tab.

8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la célula C3. 

• Aparece el Cursor para copiar.

9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de February (febrero) y March (marzo) en las células D3 y E3.

10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”

11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que está en esta página.

EDICIÓN

EDICION DE UNA CELDA

El contenido de cualquier celda se puede modificar cuando se desee situándonos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.

RANGOS

Un rango es un grupo de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4 forman un rango. Los rangos se nombran poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se llama B2:C4.

Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de los bloques en los procesadores de texto.

SELECCIONES

Una operación básica es seleccionar una parte de una hoja de cálculo. Se puede seleccionar una celda, un rango de celdas, una o más filas, una o más columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer tanto con ratón como con teclado, y en algunos casos incluso con los menús.

Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve en vídeo inverso; además, el nombre del rango que formen sus celdas aparece en la barra de fórmulas.

• Una celda

Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a seleccionarla.

• Un rango

La manera más natural de seleccionar un rango es arrastrar e1 ratón desde una esquina cualquiera del rango hasta la esquina diagonalmente opuesta.

Para seleccionar un rango con el teclado hay que comenzar por colocarse en una esquina, mantener pulsada la tecla

Mientras se van usando las teclas de navegación hasta llegar a la esquina diagonalmente opuesta y por fin soltar.

• Una fila o una columna

Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna correspondiente.

• Varias filas o columnas

Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o columna) y se arrastra hasta llegar a la etiqueta de la última (o primera) fila (o columna).

Si ya está seleccionada una fila (o columna). se puede usar la tecla junto con las teclas de navegación para ampliar la selección a varias filas (o columnas).

• Toda la hoja

Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda de las etiquetas de columna y sobre las etiquetas de fila.

En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar todo.

IMPRESIÓN
Puede seleccionar exactamente lo que desee imprimir. Puede seguir estos procedimientos:

Imprimir todas las hojas de cálculo de un libro

Haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

1      En Imprimir, haga clic en Todo el libro.

Imprimir una o más hojas de cálculo

1.    Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

2.    Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar más de una hoja de cálculo.

2.    En Imprimir, haga clic en Hojas activas.

Imprimir parte de una hoja de cálculo

1.    Seleccione los datos que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

2.    En Imprimir, haga clic en Selección.

Si planea imprimir sólo un área específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir dicha área como área de impresión. De ese modo, cada vez que imprima la hoja de cálculo, Excel