2.2.Hojas de cálculo

Es un programa de hoja de cálculo, sirve para aplicaciones numéricas que son apropiadas para el análisis orientado a renglón y columna. Pueden desarrollarse fórmulas que trabajan con celdas en la hoja de trabajo. Características que tiene Excel: - Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo del ratón -Relaciona hojas de cálculo -Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500 funciones --Soporta arreglos y tablas -Manejo de datos creados en otro software -Manejo de gráficas y diagramas -Proporciona un control de auditoria extenso, pueden nombrarse celdas o rangos de celdas; también pueden agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas -Es una herramienta de administración de base de datos. Se puede trabajar con datos orientados a campos y registros, procesar preguntas de búsqueda y generar reportes Elementos más importantes que tiene la hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidad de datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operación con ellos, también recibe el nombre de hoja electrónica de trabajo y sus principales elementos son: -Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. -Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que van desde el 1 hasta un número determinado. -Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. -Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene BA, la BB, la BC, etc.; y así ́ sucesivamente. -Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. -Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números Barras de Herramientas Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez • La barra de estado nos muestra información acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar. • La barra de fórmulas es el lugar donde debemos escribir las fórmulas (aunque también podemosingresar textos), y la activamos o desactivamos yendo al menú́Ver y haciendo un clic en la opción Barra de fórmulas. Barra de menú: Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En esta barra aparecen tres áreas diferentes: Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular). Área de auto calcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos celdas, la suma de sus valores, o el promedio, etc., según se elija entre varias Área de estado del teclado: indica si determinadas teclas están o no activadas Barra de título Contiene el icono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá Libro 1, y este a la vez se le puede cambiar el nombre que uno desee. ELEME